Persondatapolitik

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan PASSIT ApS indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning om databeskyttelse, herunder EU's General Data Protection Regulation (GDPR).

Kontaktoplysninger

PASSIT ApS er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

PASSIT ApS CVR:45133303 er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

‍PASSIT ApS

Østre Havnevej 2, 1. sal

5700 Svendborg

‍CVR-nr.: 45133303

Telefon: +45 30409955

E-mailadresse: kontakt@pass-it.dk

Kontaktoplysninger på databeskyttelses-rådgiveren:

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

‍Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På e-mail: kontakt@flowpoint.dk
På telefon: +45 53605000
Adresse: Dronningensgade 68, 5000 Odense‍

Når du bruger vores hjemmeside:

Formål med behandling:
Når du udfylder kontaktformularen på vores hjemmeside, indsamler vi dine oplysninger for at kunne tilbyde dig relevante ydelser fra PASSIT ApS. Ud over dette indsamler vi ingen anden information om dig, heller ikke cookies.

Hvilke typer personoplysninger behandler vi:
PASSIT ApS behandler følgende typer personoplysninger:

PASSIT ApS behandler kun de data, du selv har indtastet i vores kontaktformular.

Navn
E-mailadresse
Telefonnummer
Virksomhedsnavn
Hvad drejer det sig om, helt kort? (beskrivelse af forespørgslen)

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, som du giver, når du udfylder kontaktformularen. Dette er i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvor dine personoplysninger stammer fra:
Dine personoplysninger stammer direkte fra dig, når du udfylder kontaktformularen på vores hjemmeside.

Modtagere eller kategorier af modtagere:
PASSIT ApS videregiver ikke dine personoplysninger til andre modtagere. Oplysningerne bruges kun internt i PASSIT ApS til at tilbyde dig relevante ydelser.

Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer:
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Opbevaring af dine personoplysninger:
PASSIT ApS opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Når formålet er opfyldt, vil vi slette dine oplysninger, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare dem i længere tid.

Hvis du ansøger om et job hos os:

Formål:
Behandlingen af dine personoplysninger sker med henblik på at vurdere din ansøgning og dine kvalifikationer i forhold til en potentiel ansættelse hos PASSIT ApS. Formålet inkluderer også at kunne kontakte dig under rekrutteringsprocessen og gemme dine oplysninger til fremtidige jobmuligheder, hvis du giver samtykke til dette.

Hvilke typer personoplysninger behandler PASSIT ApS:

PASSIT ApS behandler følgende typer personoplysninger:

Navn
Kontaktoplysninger (adresse, e-mail, telefonnummer)
Fødselsdato
Uddannelsesmæssige baggrund
Erhvervserfaring
Referencer
Andre oplysninger, du selv har indgivet i din ansøgning, CV og andre bilag
Eventuelle relevante certificeringer
Ansøgningsfoto (hvis du vælger at inkludere det)

Retsgrundlaget for PASSIT ApS's behandling af dine personoplysninger følger af:
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at kunne gennemføre rekrutteringsprocessen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at indgå en kontrakt) og litra f (legitim interesse). For specifikke oplysninger, som kræver dit samtykke, benytter PASSIT ApS artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvor dine personoplysninger stammer fra:
Dine personoplysninger stammer fra de oplysninger, du selv har indsendt i forbindelse med din jobansøgning. PASSIT ApS kan også modtage oplysninger fra dine referencer, hvis du har givet tilladelse til, at de må kontaktes.

Opbevaring af dine personoplysninger:

PASSIT ApS opbevarer dine personoplysninger i op til 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, medmindre du giver samtykke til længere opbevaring. Dette giver PASSIT ApS mulighed for at overveje dig til fremtidige jobmuligheder, der kan opstå. Hvis du ansættes, vil dine oplysninger blive en del af din medarbejderfil og opbevares så længe det er nødvendigt for ansættelsesforholdet.

PASSIT ApS opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen. Når formålet er opfyldt, vil vi slette dine oplysninger, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at opbevare dem i længere tid.

Når du indgår i et samarbejde med os:

Behandlingen af dine personoplysninger sker med henblik på at administrere og opfylde vores kontrakt samt vedligeholde vores samarbejde. Dette inkluderer fakturering, kommunikation, og levering af vores ydelser.

Hvilke typer personoplysninger behandler PASSIT ApS:

PASSIT ApS behandler følgende typer personoplysninger:

Navn
Kontaktoplysninger (adresse, e-mail, telefonnummer)
Stilling og virksomhedsnavn
Betalingsoplysninger (hvis relevant)
Eventuelle andre oplysninger, som du selv giver i forbindelse med samarbejdet

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af vores kontrakt med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. Behandlingen kan også være nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, jf. artikel 6, stk. 1, litra c, eller for at varetage en legitim interesse, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvor dine personoplysninger stammer fra:
Dine personoplysninger stammer fra de oplysninger, du selv har givet i forbindelse med indgåelsen af vores samarbejde. I visse tilfælde kan vi modtage oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder, hvis det er relevant for samarbejdet.

PASSIT ApS videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere:

Revisorer (til revision af regnskaber)
Offentlige myndigheder (hvis påkrævet ved lov)
Eventuelle underleverandører, som er involveret i levering af vores ydelser, og som er underlagt databehandleraftaler

Opbevaring af dine personoplysninger:
PASSIT ApS opbevarer dine personoplysninger i den periode, hvor vores samarbejde er aktivt, og i op til 5 år derefter i overensstemmelse med bogføringsloven og andre relevante lovkrav. Personoplysninger, som ikke længere er nødvendige for at opfylde formålet med behandlingen, vil blive slettet.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Hvis du har yderligere spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte PASSIT ApS. Ledelsen hos PASSIT ApS, som har det fulde ansvar for behandlingen af personoplysninger.